不動産管理会社の変更方法とは？手順・費用・失敗しない管理会社選びを徹底解説

管理会社の対応に不満がある

以下のようなケースでは管理会社変更を検討する価値があります。

• 問い合わせへの返信が遅い
• クレーム対応が消極的
• 定期報告がない
• オーナーへの連絡が不足している

管理会社の対応品質は、入居者満足度や退去率にも影響します。

管理手数料が高いと感じる

管理料は毎月発生する固定費です。

現在のサービス内容と管理費を比較し、費用対効果が低いと感じる場合は管理会社の見直しをおすすめします。

空室対策や集客力に不安がある

長期間空室が続いている場合は、

• 募集方法
• 広告掲載数
• 仲介会社との連携

などに課題がある可能性があります。

入居率が下がっている

空室期間が長くなっている場合は、募集戦略の見直しが必要かもしれません。

家賃滞納が増えている

管理会社の督促体制や回収能力に問題がある可能性があります。

修繕や設備対応が遅い

入居者からの設備トラブルへの対応が遅れると、退去や口コミ評価の低下につながります。

オーナーへの報告が少ない

賃貸経営において情報共有は非常に重要です。

管理状況が見えない場合は、管理会社の見直しを検討するタイミングかもしれません。

現在の管理委託契約を確認する

まず確認したいポイントは以下の通りです。

• 契約期間
• 解約予告期間
• 解約方法
• 違約金の有無
• 管理業務の範囲

契約内容によっては違約金が発生する場合もあります。

解約予告期間を確認する

一般的には1～6か月前までの通知が必要です。

トラブルを防ぐためにも、契約書を確認して早めに準備を進めましょう。

STEP1 新しい管理会社を比較・選定する

複数社から見積りを取得し比較しましょう。

チェックポイントは、

• 管理実績
• 空室対策力
• 入居募集力
• 管理手数料
• 担当者の対応力

です。

STEP2 現在の管理会社へ解約通知を行う

契約内容に沿って解約通知を提出します。

後日のトラブル防止のため、書面での通知が安心です。

STEP3 新しい管理会社と契約を締結する

契約内容や管理業務の範囲を十分確認したうえで締結しましょう。

STEP4 入居者情報や契約書類を引き継ぐ

主な引き継ぎ内容は、

• 入居者情報
• 賃貸借契約書
• 修繕履歴
• 鍵
• 家賃管理データ

などです。

契約解除料・違約金

契約期間中の解約では解除料が発生する場合があります。

入居者募集費用

新しい管理会社へ変更後、

• 広告掲載費
• 募集費用
• 仲介手数料

などが発生するケースがあります。

契約更新前のタイミングで変更する

契約満了時に変更することで違約金を回避できる可能性があります。

入居者への周知を徹底する

• 管理会社変更後は、
• 問い合わせ先
• 家賃振込先
• 緊急連絡先

が変更になる場合があります。

事前連絡を行い、入居者の混乱を防ぎましょう。

入居率向上の実績があるか

具体的な空室対策の提案ができる会社を選びましょう。

担当者の対応が迅速か

管理会社選びは、担当者選びとも言えます。

• レスポンス速度
• 提案力
• 専門知識
• コミュニケーション能力

を確認しましょう。

管理費だけで判断しない

安さだけで選ぶと、

• 入居者対応の質低下
• 空室期間の長期化

につながる場合があります。

料金とサービス内容のバランスを重視しましょう。

不動産管理会社の変更は、空室改善や収益向上、オーナー負担の軽減につながる可能性があります。

ただし、契約内容や解約条件を十分確認しないまま進めると、予期せぬ費用やトラブルが発生することもあります。

現在の管理会社に不満がある場合は、複数社を比較し、自身の物件に最適な管理会社を選ぶことが重要です。管理体制を見直すことで、長期的に安定した賃貸経営を実現できるでしょう。