不動産賃貸借契約の電子化が加速！

法改正により、従来は紙での交付が義務付けられていた各種契約書類について、電子データでの交付が認められるようになりました。

主な対象書類は次のとおりです。

① 賃貸借契約書（37条書面）

賃貸借契約の内容を定める重要な書類です。

これまで宅地建物取引士の記名・押印や紙での交付が必要でしたが、法改正により電子交付が可能となり、押印も不要になりました。

② 重要事項説明書

契約前に物件や契約条件について説明するための書類です。

以前は対面での説明が原則でしたが、現在ではパソコンやスマートフォンを利用したオンライン説明（IT重説）が認められています。

電子契約の導入により、不動産会社・オーナー・入居者のすべてにメリットがあります。

契約手続きのスピード向上

郵送や来店の必要がなくなり、契約締結までの時間を短縮できます。

コスト削減

紙代や印刷費、郵送費などの削減につながります。

日程調整がしやすい

遠方の入居希望者でも、店舗へ来店せず契約手続きを進めることが可能です。

保管・管理が容易

契約書をデータで管理できるため、保管スペースが不要になり、検索も容易になります。 

紹介されている調査では、実際に電子契約を利用したことがあるユーザーの約7割が、今後も電子契約を利用したいと回答しています。電子契約未経験者についても利用意向が一定数あり、今後さらに普及が進むと考えられます。

一般的な賃貸借契約の電子化は次のような流れで行われます。

1. 賃貸借契約書・重要事項説明書を電子データで作成
2. オンラインで重要事項説明（IT重説）を実施
3. 電子契約サービス上で電子署名を実施
4. 契約書をシステム上で保管・共有

大まかな流れは従来の契約と変わりませんが、来店や郵送が不要になるため、手続きが大幅に効率化されます。

電子契約は便利な一方で、セキュリティ対策も重要です。

導入する際には、

• 電子署名法に対応しているか
• 電子帳簿保存法に対応しているか
• タイムスタンプ機能があるか
• データ暗号化が行われているか
• 多要素認証に対応しているか

などを確認したうえでシステムを選ぶことが大切です。

不動産業界でも契約手続きのデジタル化は着実に進んでいます。賃貸借契約や重要事項説明の電子化により、業務効率の向上だけでなく、入居者の利便性向上にもつながります。

今後は「紙とハンコ」が当たり前だった契約手続きから、「オンラインで安全かつ迅速に契約する時代」へと移行していくでしょう。賃貸管理の効率化や顧客満足度向上を目指す不動産会社やオーナーにとって、電子契約の活用は今後ますます重要なテーマとなりそうです。